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Die Microsoft Online Services sind die Cloud-Lösung von Microsoft für E-Mail, Kollaboration und Kommunikation. Es sind keine extra
Server mehr in Ihrem Unternehmen nötig: Microsoft bietet mit Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online
Möglichkeiten zum Versand von E-Mails, zum Austausch firmeninterner Informationen und zur Kommunikation innerhalb eines Unternehmens und das ohne einer einzigen
"Vor-Ort" (On-Premise) Installation. Mit dem Erwerb einer Lizenz für Office 365 erwirbt man ebenfalls eine Lizenz für die Nutzung von Office Professional Plus.
E-Mail-Versand und -Empfang
Mit Exchange Online bietet Ihnen Microsoft den E-Mail-Server in der Cloud: Empfangen und Versenden Sie E-Mails mit Outlook oder der
Outlook WebbApp oder mit etlichen mobilen Endgeräten (Blackberry, iPhone, Nokia, Windows Phone). Für jeden Nutzer stehen bis zu 25 GB Postfach zur Verfügung, welches
durch Forefront vor Viren und Würmern und Spam geschützt ist.
Kollaboration in der Cloud
SharePoint Online macht firmeninterne und externe Kollaboration einfacher als je zuvor: Speichern Sie Dokumente in Dokumenten-Zentren, erstellen Sie
Seiten, um dort im Wiki-ähnlichen Format Informationen zu speichern und von Kollegen bearbeiten. Mit SharePoint Online können SIe zu dem Aufgabenlisten erstellen und
in Word, Excel und PowerPoint erstelle Dokumente direkt auf SharePoint Online speichern. Sie haben die Möglichkeit firmenexterne Personen, beispielsweise
Kunden, zu SharePoint Online einzuladen: Der Kunde braucht lediglich eine Windows Live-ID.
Kommunikation unabhängig von Zeit und Ort
Kommunizieren Sie mit Lync Online in vielerlei Weise mit Kollegen und Freunden. Via Instant Messaging haben Sie die Möglichkeit zu Chatten und sich so
dort in der vom Windows Live Messenger oder Office Communicator bekannten Weise mit anderen zur Unterhalten. Ferne haben Sie die Möglichkeit Ihr Gegenüber anzurufen und das mit
mehreren Personen in einer Konferenz. Video-Übertragungen machen internationale Meetings unabhängig vom aktuellen Standort möglich. Sie haben sogar die Möglichkeit Ihren
Desktop für andere Personen im Chat freizugeben und so entweder eine Präsentation zu zeigen oder von anderen Hilfe anzufordern bei einem Problem. Auf Wunsch können diese dann
sogar ins Geschehen eingreifen und Ihren Desktop steuern (natürlich nur mit Ihrer vorhergehenden Freigabe).
Das komplette Office-Paket
Zu jeder Office 365-Lizenz erwerben Sie eine Office Professional Plus Lizenz für die Person, die für Office 365 lizensiert wurde. Diese Person kann dann
die jeweils aktuelle Office-Version auf bis zu fünf Geräten gleichzeitig installieren. Office Professional Plus bietet Ihnen folgende Produkte:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- OneNote
- Publisher
- Access
Sie haben dann sogar die Möglichkeit in Word, Excel oder PowerPoint erstellte Dokumente direkt in SharePoint Online zu speichern.
Sie haben Zweifel, was den Datenschutz angeht?
Microsoft ändert seine Vetragsbestimmungen für Office 365 in Anlehnung an die Vorstellungen deutschen Datenschützen.
Damit erfüllt Microsoft dann alle Regelungne des deutschen Datenschutzrechts. Auch die von der EU festgelegten Standardklauslen
sind in den Vertragsbestimmungen enthalten.
Im Trustcenter können Sie alle Informationen
rum um Cloud-Sicherheit und -Datenschutz einsehen. Auch sind die Verträge für Office 365 dort einsehbar, sodass Sie
ohne Probleme individuell Prüfen können, ob sich Office 365 auch dahingehend für Sie eignet.
Quelle: heise online
Windows Server und Office 365 - Hand in Hand
Mit Hilfe des "Cloud Connectors für Office 365" lässt sich Office 365 zukünftig aus der Verwaltungskonsole der Windows Server-Editionen heraus verwalten. Die Zusatzsoftware
verknüpft dabei die firmeneigene Netzwerlösung mit dem Office 365-Service von Microsoft. Es ist dann sogar möglich lokale Benutzerkonten mit Offcie 365-Konten zu verknüpfen.
Quelle: heise online
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