Beleg-Positionen aus ERP Systemen live als Projekt-Plan im Kalender anzeigen

Der Tesla Business Browser zeigt Beleg-Positionen aus Angeboten oder Aufträgen mit deren geplanten Terminen als Projekt-Plan im Kalender an.

Die typischen Daten wie Position, Artikel-Nummer, Artikel-Bezeichnung, Menge, Preis, usw. werden live (keine Synchronisation!) aus Ihrem ERP System gelesen.

In der Business Browser eigenen Datenbank werden die zusätzlich für den Projekt-Plan notwendigen Informationen Start, Ende und Dauer zu jeder Beleg-Position gespeichert.

Diese Werte können wahlweise in der Liste der Beleg-Positionen oder im Kalender geändert werden – da beide auf den gleichen Daten basieren, wird die Anzeige der jeweils anderen Darstellung automatisch aktualisiert.

Microsoft Exchange, Office 365 und IBM (Lotus) Notes können auch als Datenquellen für den Business Browser genutzt werden. Ihre persönlichen Termine werden damit per Knopfdruck zusammen mit dem Projekt-Plan im gleichen Kalender angezeigt.

Am unteren Rand des unten gezeigten Screenshots sehen Sie diverse Icons – sie werden per Klick (oder „touch“ auf mobilen Geräten wie iPhone oder iPad) vergrößert angezeigt und enthalten weitere nützliche Informationen aus angebundenen DMS, ERP oder CRM Software Systemen. Die Darstellung ist frei konfigurierbar und kann wahlweise als Formular, Diagramm (Balken, Kuchen, Linien, …), Liste (inklusive Auto-Filter, Export nach Excel, Sortierung, …) oder als MindMap angezeigt werden.

Wir arbeiten aktuell an folgenden weiteren Funktionen:

  • automatische Neuberechnung des Projekt-Plans beim Abruf eines Angebotes zu einer Auftragsbestätigung auf Basis des Termins für den Projekt-Start
  • Verknüpfung der Beleg-Positionen mit den Personen, welche diese ausführen sollen bzw. für deren Produktion / Lieferung verantwortlich sind
  • Benachrichtigung dieser Personen über deren neue Verantwortung per Business Browser Workflow oder Mail inklusive Link zur jeweiligen Beleg-Position
  • Erstellung von Tätigkeitsnachweisen mit einem Klick und deren manuelle Anpassung an die tatsächlich benötigte Zeit für einen Soll- / Ist-Vergleich

Was wünschen Sie sich für die nächste Version des Business Browsers?