Anfänge des Erinnerns

Jeder hat schon mal etwas vergessen. Ob den Regenschirm im Büro oder das gießen der Pflanzen beim Nachbarn. Meist sind diese Dinge zwar ärgerlich aber wieder nachzuholen. Bei wichtigen Angelegenheiten nimmt man es schon etwas genauer und versucht nichts aus zu lassen. Früher musste in der Schule der Arm als Notizzettel herhalten. Danach kam der Collegeblock oder ein simpler Klebezettel auf der Arbeit. Trotz all der Mühe übersieht man meistens doch eine Kleinigkeit und merkt es erst nach dem es zu spät ist. Wenn man wichtige Tätigkeiten vergisst ist das meistens nicht nur ärgerlich, sondern fatal und kann böse enden.

Evolution der Wiedervorlage

Da wir diese Evolution der Wiedervorlage auch durchlaufen haben kennen wir dieses Problem und haben den Kampf gegen das Vergessen angetreten. Bei uns begann es mit Fälligkeiten einzelner Aufgaben und Belege die in Listen angezeigt werden. Dadurch ist es möglich alles nach der Fälligkeit zu filtern. Diese Funktion besteht bis heute in den Listen unseres Business Browsers.

Um den Gedanken hinter dem Filtern auszubauen haben wir uns eine weitere Funktion einfallen lassen. Die so genannte „Wiedervorlage“ funktioniert nicht großartig anders als ein Klebezettel. Man kann sich selbst oder anderen Usern eine Aufgabe, eine Kontaktperson, ein Beleg und vieles mehr an den Desktop pinnen. Ob dies sofort, in 15 Minuten oder in 3 Tagen passieren soll können Sie bestimmen. Durch dieses simple Tool hat häufiges Vergessen bei Ihnen und Ihren Kollegen ein Ende.

Living Desktop

Mit jeder weiteren Idee wächst und verändert sich unser Produkt. Man könnte meinen, dass es langsam anfängt zu leben. Der Desktop war am Anfang noch unveränderlich und zeigte einem den Verlauf seiner Schritte an, sodass man wieder zu einem beliebigen Schritt zurückspringen kann. Mittlerweile kann man andere mit der Wiedervorlage über den Desktop an etwas erinnern. Dazu kommt noch, dass man die Kacheln per Drag and Drop selbst anordnen kann. Ob nach Alphabet, Priorität oder Farbe. Sie haben es in der Hand.

Ich behalt dich im Auge

Besonders wichtige E-Mails versucht man immer im Auge zu behalten. Hilfreich ist dabei die Nachverfolgungsfunktion um den Faden nicht zu verlieren und keine wichtigen Antworten zu verpassen. Daran haben wir angeknüpft und eine Erinnerung im Business Browser entwickelt.  Sobald auf eine E-Mail mit Nachverfolgung geantwortet wird, erscheint eine Kachel auf dem Desktop des Business Browsers. Danach kann man diese Kachel ganz einfach bearbeiten, auf dem Desktop per Drag and Drop verschieben und nach getaner Arbeit wieder vom Desktop entfernen.